Comment bien préparer mon jour J ?

Le jour J, représente d’un côté le jour tant attendu et d’un autre côté le jour tant redouté !

Pourquoi ?

Parce que tu as préparé ce jour depuis plusieurs mois et que tu en rêves depuis des années … mais comme tu l’as tellement attendu maintenant tu as la pression … la pression que tout ne soit pas parfait ! La pression lorsque tu penses à la coordination de ton mariage et que tu constates qu’il y a beaucoup de travail …

Et bien je vais te dire deux choses : oui ce sera stressant et non ce ne sera pas parfait …

Tu n'empêcheras pas les imprévus de ton mariage, tu ne pourras pas être partout à la fois et tu ne pourras pas profiter comme tu le souhaites si tu ne suis pas ces quelques conseils.
  1. Créer un planning détaillé de ta journée : « qui » fait « quoi » et « quand » (exemple : récupérer les fleurs, les horaires des mises en beauté, l’heure à laquelle on récupère la voiture ou le gâteau …)

  2. Communique le aux personnes concernées qui chapeauteront ton mariage.
    Tu peux aussi l’envoyer à tes prestataires.

  3. Réalise un plan de salle à échelle avec les dimensions réelles et le positionnement de ton mobilier. Ca aidera lors de l’installation du mobilier et de la décoration.

    Si tu places tes invités fais un plan tables avec les noms ou numéros des tables, il complètera ton plan de salle.
coordination jour j

Maintenant on passe aux petites choses à anticiper pour éviter les infos de dernières minutes (infos qui seront données à la volées et qui vont te stresser)

  • confirme le nombre de convives au traiteur 1 mois à 15 jours avant le jour J.
  • transmets les playlist aux DJ (et les musiques exactes pour les cérémonies)
  • liste les photos souhaitées au photographe
  • liste tes invités par ordre alphabétique, note leur table et les éventuels allergies ou régimes particuliers.
  • 1 semaine avant le mariage tu prévois les enveloppes de paiements pour les prestataires à payer le jour j et tu prépare les virements pour les autres.

Aussi, note les numéros utiles : les personnes de ton cortège / témoins / tous les prestataire du jour J.
Cette liste pourrait servir dans la journée . Tu la communique à un proche qui est informé du déroulé de la journée.

Petits + :
– En cas de cérémonie laïque fait une répétition générale.
– Dans l’idéal positionne quelqu’un à l’entrée de la salle de réception pour guider et installer tes invités à table.

Le conseil de la fin et sûrement le plus important : 1 semaine avant le mariage on se détend on décharge un max le stress avec ce qui nous fait du bien, on peut aussi prendre du temps à 2. Les dés sont lancés donc il n’est plus utile de se stresser. Et votre jour J sera un beau jour.

Prenez le temps de préparer vos affaires, détendez vous chez l’esthéticienne.

Mon ultime et secret conseil serait de prendre une wedding planner pour la coordination de ton jour J.

L’avantage de prendre une wedding planner est dans tout ce que je viens de te citer.
Car toutes les tâches citées reviennent à la wedding planner.

1 à 2 mois avant ton jour J (idéalement) tu me contactes. Suite à ça tu me présentes à tes prestataires de sorte à être correctement intégrée à votre projet de mariage.
Et là mon job commence !

  • Coordination des prestataires – je reprend le projet, confirme les prestation avec chacun, discute des détails techniques.
  • On reprend ensemble le plan A et on met en place d’un plan B (en cas de pluie par exemple).
  • On fait une visite technique du lieu, on détaille chaque moment et emplacement de votre jour J. En même temps je fais mes plans avec toutes les données techniques et logistiques.
  • Et le jour J ? c’est la cerise sur le gâteau car tu as ta wedding planner pour la coordination de ton mariage. Ce qui veut dire ? Que tu ne t’occupes de rien. Tous les deux vous n’avez qu’à profiter de cette journée et de vos convives.
    Promis tous les imprévus je les garde pour moi et on en rigole lorsqu’on debrieffera quelques jours après le mariage.
Alors on y va ?
coordinatrice mariage
© Loïc Jandia